Identificar los objetivos del proyecto y los usos de BIM

El primer paso para desarrollar un Plan de Ejecución de Proyecto BIM es identificar los usos BIM apropiados basados en los objetivos del proyecto y del equipo. Un desafío y una oportunidad actuales que enfrenta el equipo de planificación inicial del proyecto es identificar los usos más apropiados para BIM en un proyecto, dadas las características del proyecto, los objetivos y capacidades de los participantes y las asignaciones de riesgo deseadas. Hay muchas tareas diferentes que pueden beneficiarse de la incorporación de BIM. Estos beneficios están documentados como usos BIM, y esta incluye veinticinco usos para su consideración en un proyecto. El objetivo de este capítulo es proporcionar un método para identificar los usos BIM apropiados para la implementación del proyecto.

¿Cómo se integra el procedimiento de planificación BIM con el estándar nacional BIM en Estados Unidos?

El Estándar Nacional de Modelado de Información de Construcción - Estados Unidos (NBIMS-US) está siendo desarrollado por SMART building alliance™, una parte del Instituto Nacional de Ciencias de la Construcción. El objetivo de NBIMS-US es identificar y definir intercambios de información estándar que se requieren en proyectos de instalaciones. El procedimiento de planificación BIM está diseñado para complementar los requisitos de intercambio estándar en desarrollo en la iniciativa NBIMS EE.UU. En última instancia, la visión será que un equipo de proyecto pueda integrar sin problemas los intercambios de información en el NBIMS EE.UU. Con este procedimiento de planificación de ejecución que se centra en los requisitos de intercambio de información. A medida que los intercambios de información se estandarizan en toda la industria, el tercer paso de este proceso podría simplificarse haciendo referencia a los intercambios estándar, en lugar de proporcionar un requisito de intercambio de información personalizado para cada tarea.

Si la industria estandariza el procedimiento para planificar la ejecución de BIM en proyectos, las organizaciones pueden crear sus flujos de trabajo y procedimientos típicos de la compañía en un formato para integrarse fácilmente con el procedimiento de planificación de BIM. Esto facilitará a los equipos la planificación rápida de la estrategia de ejecución de un proyecto. Si todas las organizaciones mapean sus procesos estándar, entonces el procedimiento de planificación de ejecución del proyecto es una tarea de diseño que compila los diferentes procesos de trabajo de los distintos miembros del equipo. También facilitará que los miembros del equipo, incluido el propietario, comprendan y evalúen de manera rápida y efectiva los planes de ejecución, ya que se organizarán en un formato estándar con información coherente.

¿Qué reuniones son necesarias para desarrollar con éxito un plan BIM?

El Plan BIM para el proyecto no se puede desarrollar de forma aislada. Ninguna parte del equipo del proyecto puede delinear adecuadamente el plan de ejecución, al tiempo que obtiene los compromisos necesarios de los miembros del equipo para una implementación BIM exitosa. Para tener un proyecto exitoso utilizando BIM, la coordinación y colaboración total de todas las partes es una necesidad absoluta. El equipo de planificación debe realizar una serie de reuniones de planificación para desarrollar el plan de ejecución. En la mayoría de los proyectos se necesitarán un mínimo de dos o tres reuniones para desarrollar el Plan BIM general. La reunión inicial tendrá que tener tomadores de decisiones clave para todas las organizaciones. Las reuniones de seguimiento requerirán menos personas y se centrarán más en los detalles relacionados con la ejecución. En este analisis se incluye un esquema detallado de una serie de cuatro reuniones para desarrollar el Plan BIM e incluye plantillas de agendas y actividades provisionales que debe realizar el equipo de planificación.

¿Quién debería desarrollar el Plan BIM?

Para desarrollar el Plan BIM, se debe reunir un equipo de planificación en las primeras etapas de un proyecto. Este equipo debe estar compuesto por representantes de todos los miembros principales del equipo del proyecto, incluidos el propietario, los diseñadores, los contratistas, los ingenieros, los principales contratistas especializados, el gerente de la instalación y el propietario del proyecto. Es muy importante para el propietario, así como para todos los miembros del equipo primario, apoyar completamente el proceso de planificación. Para las reuniones iniciales de establecimiento de objetivos, los responsables de la toma de decisiones clave deben estar representados por cada una de las organizaciones para que los objetivos generales y la visión para la implementación del proyecto estén claramente definidos para futuras iniciativas de planificación. Una vez que se completa esta meta inicial, los coordinadores BIM principales para cada una de las partes pueden desarrollar e implementar los procesos detallados de implementación e intercambios de información.

La parte principal para coordinar y compilar el Plan BIM debe estar claramente identificada. Este rol puede variar según el método de entrega del proyecto, el momento del desarrollo del Plan BIM y la experiencia de los participantes. Las partes que pueden liderar esta iniciativa de planificación pueden incluir al propietario, arquitecto, gerente de programa o gerente de construcción. Para algunos proyectos, puede ser beneficioso que una parte inicial comience la planificación, por ejemplo, el propietario puede comenzar la planificación antes de contratar partes adicionales para sus servicios, y luego el Plan BIM puede ser transferido y completado por otra parte, como como gerente de construcción o arquitecto. En algunas circunstancias, puede ser beneficioso contratar a un tercero para facilitar el procedimiento de planificación si el equipo no tiene experiencia o si el equipo considera beneficioso tener un facilitador para las actividades de planificación.

Información que se incluye en un plan de ejecución de proyecto BIM

Cuando esté completo, el Plan BIM debe abordar las siguientes categorías de información:

1. Información general del Plan de ejecución del proyecto BIM: Documente la razón para crear el Plan de ejecución del proyecto.

2. Información del proyecto: El Plan debe incluir información crítica del proyecto, como los números del proyecto, la ubicación del proyecto, la descripción del proyecto y las fechas críticas del cronograma para referencia futura.

3. Contactos clave del proyecto: Como parte de la información de referencia, un plan BIM debe incluir información de contacto para el personal clave del proyecto.

4. Metas del proyecto / Objetivos de BIM: Esta sección debe documentar el valor estratégico y los usos específicos de BIM en el proyecto según lo definido por el equipo del proyecto en el paso inicial del procedimiento de planificación. 

5. Roles de organización y dotación de personal: una de las tareas principales es definir el coordinador (es) del proceso de planificación y ejecución de BIM a lo largo de las diversas etapas del proyecto. Esto es particularmente importante cuando se identifican las organizaciones que iniciarán el desarrollo del Plan BIM, así como el personal requerido para implementar con éxito el plan.

6. Diseño del proceso BIM: esta sección debe ilustrar claramente el proceso de ejecución mediante el uso de mapas de proceso que se desarrollan en el segundo paso del procedimiento de planificación.

7. Intercambios de información BIM: los elementos del modelo y el nivel de detalle necesarios para implementar cada uso BIM deben definirse claramente en los requisitos de intercambio de información. 

8. BIM y requisitos de datos de instalaciones: los requisitos del propietario para BIM deben documentarse y comprenderse.

9. Procedimientos de colaboración: el equipo debe desarrollar sus procedimientos de actividad electrónica y de colaboración. Esto incluye la definición de procedimientos de gestión de modelos (por ejemplo, estructuras de archivos y permisos de archivos), así como los horarios y agendas de reuniones típicas.

10. Procedimientos modelo de control de calidad: un procedimiento para garantizar que los participantes del proyecto cumplan con los requisitos definidos se debe desarrollar y monitorear durante todo el proyecto.

11. Necesidades de infraestructura tecnológica: se debe definir el hardware, el software y la infraestructura de red necesarios para ejecutar el plan.

12. Estructura del modelo: el equipo debe analizar y documentar elementos como la estructura del modelo, la estructura de nombres de archivos, el sistema de coordenadas y los estándares de modelado.

13. Entregables del proyecto: El equipo debe documentar las entregas requeridas por el propietario.

14. Estrategia de entrega / Contratos: Esta sección debe definir la estrategia de entrega que se utilizará en el proyecto. La estrategia de entrega, por ejemplo, diseño-construcción versus diseño-oferta-construcción, afectará la implementación y también afectará el lenguaje que debe incorporarse en los contratos para garantizar la implementación exitosa de BIM

El procedimiento de planificación en ejecución de proyectos BIM

Este análisis describe un procedimiento de cuatro pasos para desarrollar un Plan BIM detallado. El procedimiento está diseñado para dirigir a los propietarios, gerentes de programa y participantes tempranos del proyecto a través de un proceso estructurado para desarrollar planes detallados y consistentes para los proyectos. Este procedimiento se desarrolló a través de un proceso de investigación de varios pasos que incluyó entrevistas de la industria con más de 40 expertos de la industria, análisis detallado de documentos de planificación existentes, reuniones de grupos focales con participantes de la industria, investigación de mapeo de procesos para diseñar una estructura de mapeo eficiente y efectiva, y estudio de caso investigación para validar el procedimiento.

Los cuatro pasos, que se muestran en la Figura 1-1, consisten en identificar los objetivos y usos BIM apropiados en un proyecto, diseñar el proceso de ejecución BIM, definir los entregables BIM e identificar la infraestructura de soporte para implementar con éxito el plan. Estos pasos se presentan en las siguientes secciones, y luego un capítulo de esta guía está dedicado a explicar los detalles relacionados con cada paso. También se han creado plantillas detalladas para admitir cada uno de estos pasos. Estas plantillas están disponibles en el sitio web del proyecto, así como los ejemplos incluidos en los Apéndices adjuntado mas adelante.

Identificar objetivos y usos de BIM

Uno de los pasos más importantes en el proceso de planificación es definir claramente el valor potencial de BIM en el proyecto y para los miembros del equipo del proyecto mediante la definición de los objetivos generales para la implementación de BIM. Estos objetivos podrían basarse en el desempeño del proyecto e incluir elementos como reducir la duración del cronograma, lograr una mayor productividad en el campo, aumentar la calidad, reducir el costo de las órdenes de cambio u obtener datos operativos importantes para la instalación. Los objetivos también pueden estar relacionados con el avance de las capacidades de los miembros del equipo del proyecto, por ejemplo, el propietario puede desear usar el proyecto como un proyecto piloto para ilustrar los intercambios de información entre diseño, construcción y operaciones o una empresa de diseño puede buscar ganar experiencia en el Uso eficiente de aplicaciones de diseño digital. Una vez que el equipo ha definido objetivos medibles, tanto desde la perspectiva del proyecto como desde la perspectiva de la empresa, se pueden identificar los usos específicos de BIM en el proyecto.

Esta guía incluye veinticinco usos comunes para BIM que se han identificado a través del análisis de estudios de caso de proyectos, entrevistas con expertos de la industria y revisión de literatura. Un uso de BIM es una tarea o procedimiento único en un proyecto que puede beneficiarse de la integración de BIM en ese proceso. Los veinticinco usos identificados no son exhaustivos, pero proporcionan una buena representación de los usos actuales de BIM dentro de la industria. Varios ejemplos de usos BIM incluyen autoría de diseño, modelado 4D, estimación de costos, gestión de espacio y modelado de registros. El equipo debe identificar y priorizar los Usos BIM apropiados que han identificado como beneficiosos para el proyecto. El procedimiento para identificar los objetivos y usos de BIM se trata con más detalle en el capítulo dos de esta guía.

Diseñar el proceso de ejecución BIM

Una vez que el equipo ha identificado los usos de BIM, se debe realizar un procedimiento de mapeo de procesos para planificar la implementación de BIM. Inicialmente, se desarrolla un mapa de alto nivel que muestra la secuencia e interacción entre los Usos BIM principales en el proyecto (ver Figura 1-2). Esto permite a todos los miembros del equipo comprender claramente cómo interactúan sus procesos de trabajo con los procesos realizados por otros miembros del equipo.

Después de desarrollar el mapa de alto nivel, los miembros del equipo responsables de cada Uso detallado de BIM deben seleccionar o diseñar mapas de proceso más detallados. Por ejemplo, el mapa de alto nivel mostrará cómo la autoría BIM, el modelado de energía, la estimación de costos y el modelado 4D están secuenciados e interrelacionados. Un mapa detallado mostrará el proceso detallado que realizará una organización o, en algunos casos, varias organizaciones, como puede ser el caso para el modelado de energía. El procedimiento para diseñar el proceso de ejecución BIM se trata con más detalle proximamente.

Desarrollar intercambios de información

Una vez que se han desarrollado los mapas de proceso apropiados, los intercambios de información que ocurren entre los participantes del proyecto deben identificarse claramente. Es importante que los miembros del equipo, en particular el autor y el receptor de cada transacción de intercambio de información, comprendan claramente el contenido de la información. Este contenido de información para el intercambio se puede definir en la tabla de Intercambio de información, una parte de la cual se muestra como un ejemplo en la Figura 1-3. El procedimiento para definir los intercambios de información se trata con más detalle mas adelante.

Definir infraestructura de soporte para la implementación de BIM

Una vez identificados los usos de BIM para el proyecto, los mapas de proceso del proyecto se personalizan y se definen los entregables de BIM, el equipo debe desarrollar la infraestructura necesaria en el proyecto para respaldar el proceso BIM planificado. Esto incluirá la definición de la estructura de entrega y el lenguaje del contrato; definiendo los procedimientos de comunicación; definiendo la infraestructura tecnológica; e identificar procedimientos de control de calidad para garantizar modelos de información de alta calidad. El procedimiento para definir la infraestructura junto con los métodos para implementar y rastrear el progreso se discute con más detalle mas adelante.

¿Por qué el equipo del proyecto debe desarrollar un plan de ejecución del proyecto BIM?

Para integrar efectivamente BIM en el proceso de entrega del proyecto, es importante que el equipo desarrolle un plan de ejecución detallado para la implementación de BIM. Un plan de ejecución del proyecto BIM (en adelante, el "Plan BIM") describe la visión general junto con los detalles de implementación para que el equipo los siga durante todo el proyecto. El Plan BIM debe desarrollarse en las primeras etapas de un proyecto; desarrollado continuamente a medida que se agregan participantes adicionales al proyecto; y monitoreado, actualizado y revisado según sea necesario durante la fase de implementación del proyecto. El plan debe definir el alcance de la implementación de BIM en el proyecto, identificar el flujo del proceso para las tareas de BIM, definir los intercambios de información entre las partes y describir el proyecto requerido y la infraestructura de la empresa necesaria para respaldar la implementación.

Al desarrollar un Plan BIM, el proyecto y los miembros del equipo del proyecto pueden lograr el siguiente valor:

1. Todas las partes comprenderán y comunicarán claramente los objetivos estratégicos para implementar BIM en el proyecto

2. Las organizaciones comprenderán sus roles y responsabilidades en la implementación

3. El equipo podrá diseñar un proceso de ejecución que sea adecuado para las prácticas comerciales de cada miembro del equipo y los flujos de trabajo organizacionales típicos

4. El plan describirá recursos adicionales, capacitación u otras competencias necesarias para implementar con éxito BIM para los usos previstos.

5. El plan proporcionará un punto de referencia para describir el proceso a los futuros participantes que se unan al proyecto.

6. Las divisiones de compras podrán definir el lenguaje del contrato para garantizar que todos los participantes del proyecto cumplan con sus obligaciones

7. El plan de referencia proporcionará una meta para medir el progreso a lo largo del proyecto.

BIM, como otras tecnologías nuevas, puede conllevar cierto nivel de riesgo de proceso adicional cuando lo implementan equipos que no tienen experiencia en el proceso de implementación, o si las personas no están familiarizadas con las estrategias y procesos de los miembros de su equipo. En última instancia, todo el equipo ganará valor a través del mayor nivel de planificación al reducir las incógnitas en el proceso de implementación, reduciendo así el riesgo general para todas las partes y el proyecto.